SPAR BOARD OF DIRECTORS MEETING MINUTES
MONDAY, March 21, 2016  6:00 pm 
SPAR OFFICE       
Present:  Michelle Tappouni, President    Jack Adams  Todd Hollinghead, Vice President   Jeff Fountain  Aaron Glick, Secretary       Charles Garrison  Margaret Conner, Treasurer      Jaimee Stewart   Bill Hoff, Ex Officio       Ellen Warring                 Not Present:  Melanie Messer  Damien Robinson  Adam Valiani    Guests:   Mark Gerringer, Genesis Group     Joe Loretto, Genesis Group  Dee Kiley, Genesis Group      Tiare Bugarin, SACARC   JoLee Gardner, Building Committee   Kimberly Patrie, Design Review Committee    Matthew Carmody       

CALL TO ORDER:  The meeting was called to order by President Michelle Tappouni at 6:08 pm.  

APPROVAL OF FEBRUARY BOARD MEETING MINUTES  Approved by the Board   
APPROVAL OF TREASURER’S REPORT  Approved by the Board 
RECOMMENDATIONS TO BOARD FROM EXECUTIVE COMMITTEE   Executive Board to review Executive Director contract and determine renewal parameters   
COMMITTEE REPORTS  
Block Captains – Hoff/Hollinghead  o Public Safety Fund – A process shall be put in place to review hours billed to SPAR  o Clean Ups – April 30th, JEA/Greenscape tree planting in NW quadrant  o SHADCO – Todd Hollinghead to be primary SHADCO/SPAR liaison
SPAR Building Management – Gardner/Conner  o PropVoice, Inc. (Shannon) will officially hand over rent collection and building management  responsibility April 1, 2016 to SPAR.  o Building Committee will have direct responsibility over 1) maintenance, 2) capital improvements,  and 3) tenants.   Communication – Bill Hoff  o Continuing work on Home Tour organization   Each Board member asked to buy/sell 10 tickets each. The Scoop monthly newsletter is being distributed  o Uptown Hound, Springfield small business has closed.
Design Review Committee – Kimberly Patrie/Michelle Tappouni  o Update of the Committee membership email list to occur   Development ‐ Messer  o Michelle Tappouni reported that quarterly member/neighbor event was successful. Next event to be  scheduled.  
Finance ‐ Conner   Governance – Stewart  o Damien Robinson has submitted a letter of resignation from the SPAR Board.    Main Street Beautification – Glick  o Main Street tree and ground covering – Committee continuing to coordinate with City officials and subject matter experts  o Medians/Utilities – Old lighting is inefficient/antiquated. Potential partnership with JEA discussed  regarding a Solar Pilot Project.  o Charles Garrison volunteered to take an inventory of the number of light fixtures working in the  medians.   Membership ‐ Warring  o Monthly basis for reaching out, pricing of direct mailer  o Survey Monkey survey being developed  o New resident/new member welcome package in process, update at next board meeting  
SAMBA – Parrish  o New kickoff meeting with reinvigorated group  o New members   Tour of Homes-   o Venues set ‐ 6 homes confirmed plus starting location at 5th and Main  o Sponsorships, Volunteers, promotions still needed  o Pre‐tour postcards to be sent  
Urban Core CPAC   o Confederate Playground – Coordination with FDOT on closure, reach out to Jim Green  o Coordination with Daryl Joseph, Director of Parks and Rec on new trash cans in Klutho Park  o Coordination with Bill Joyce, City Public Works Division on street sweeping in Springfield   

GNP Development Partners 3rd Street Development Presentation -  GUESTS   Presentation of preliminary development plan of Pearl and 3rd site, Handouts distributed to the Board,  Rezoning to PUD application not filed with the City Planning Department yet   Multi‐family/RPI Land Use ‐ 90% residential, 10% commercial, 78 units, on‐street and off‐street parking, 45  feet tall height limit, 1 and 2 bedroom units.   

EXECUTIVE DIRECTOR’S REPORT ‐ Parrish   Community Meetings and Workshops   o JTA – Elimination of bus stops, new trash cans and benches, replacement of non‐ADA compliant  structures. Main Street Beautification Committee will assist in coordination.   o
Grants o Banners – PRI giving SPAR discount on 2 sided banners   MOTION – To accept PRI’s offer to do half of the poles consistent with the approved grant  – PASSED (Remaining money to be held in reserve, remainder of poles to be bannered  contingent upon Board approval.)   Confirm if there is a permit fee, paid by vendor  o Traffic Study  o Development Committee to look into other Grants for Neighborhood Organizations   o City investigating creation of Historic Preservation Foundation – to take ownership of properties,  facilitate transfer of properties to non‐profits   
OLD BUSINESS  
HPC Demolition Subcommittee   Boys and Girls Club   Ionia Street Demolition   Sign Ordinance    JEA    Vacant House Registry/Ordinance 2015‐519 stalled in committee   SPAR Landscaping 03/26/2016, 10:00 AM. SPAR building to be landscaped by participants from the Board of  Directors, organized by Ellen Warring.    
NEW BUSINESS   June 4th – Disc Golf tournament, SPAR to co‐sponsor   SACARC Woofstock – June 24th/ 25th   o SPAR to co‐sponsor event  o MOTION – To donate the cost of the permits and event insurance and to assist in any promotion of  the event – PASSED     ITEMS REFERRED TO COMMITTEES   Development Committee  o Draft “mini” grant program  o Assist Executive Director with other grants and grant compliance   Main Street/Beautification Committee  o JTA bus stops    COMMENTS FROM GUESTS ‐ None   
NEXT SCHEDULED MEETINGS   Community Meeting 03/23/2016 – Boys and Girls Club   Neighborhood Roundtable – 03/30/2016   April BOD 4/18/2016   Strategic Planning TBD  ADJOURN ‐ Meeting adjourned at 8:03 pm.