Board Meeting - 3/21/16

MONDAY, March 21, 2016  6:00 pm 
Present:  Michelle Tappouni, President    Jack Adams  Todd Hollinghead, Vice President   Jeff Fountain  Aaron Glick, Secretary       Charles Garrison  Margaret Conner, Treasurer      Jaimee Stewart   Bill Hoff, Ex Officio       Ellen Warring                 Not Present:  Melanie Messer  Damien Robinson  Adam Valiani    Guests:   Mark Gerringer, Genesis Group     Joe Loretto, Genesis Group  Dee Kiley, Genesis Group      Tiare Bugarin, SACARC   JoLee Gardner, Building Committee   Kimberly Patrie, Design Review Committee    Matthew Carmody       

CALL TO ORDER:  The meeting was called to order by President Michelle Tappouni at 6:08 pm.  


RECOMMENDATIONS TO BOARD FROM EXECUTIVE COMMITTEE   Executive Board to review Executive Director contract and determine renewal parameters   
Block Captains – Hoff/Hollinghead  o Public Safety Fund – A process shall be put in place to review hours billed to SPAR  o Clean Ups – April 30th, JEA/Greenscape tree planting in NW quadrant  o SHADCO – Todd Hollinghead to be primary SHADCO/SPAR liaison
SPAR Building Management – Gardner/Conner  o PropVoice, Inc. (Shannon) will officially hand over rent collection and building management  responsibility April 1, 2016 to SPAR.  o Building Committee will have direct responsibility over 1) maintenance, 2) capital improvements,  and 3) tenants.   Communication – Bill Hoff  o Continuing work on Home Tour organization   Each Board member asked to buy/sell 10 tickets each. The Scoop monthly newsletter is being distributed  o Uptown Hound, Springfield small business has closed.
Design Review Committee – Kimberly Patrie/Michelle Tappouni  o Update of the Committee membership email list to occur   Development ‐ Messer  o Michelle Tappouni reported that quarterly member/neighbor event was successful. Next event to be  scheduled.  
Finance ‐ Conner   Governance – Stewart  o Damien Robinson has submitted a letter of resignation from the SPAR Board.    Main Street Beautification – Glick  o Main Street tree and ground covering – Committee continuing to coordinate with City officials and subject matter experts  o Medians/Utilities – Old lighting is inefficient/antiquated. Potential partnership with JEA discussed  regarding a Solar Pilot Project.  o Charles Garrison volunteered to take an inventory of the number of light fixtures working in the  medians.   Membership ‐ Warring  o Monthly basis for reaching out, pricing of direct mailer  o Survey Monkey survey being developed  o New resident/new member welcome package in process, update at next board meeting  
SAMBA – Parrish  o New kickoff meeting with reinvigorated group  o New members   Tour of Homes-   o Venues set ‐ 6 homes confirmed plus starting location at 5th and Main  o Sponsorships, Volunteers, promotions still needed  o Pre‐tour postcards to be sent  
Urban Core CPAC   o Confederate Playground – Coordination with FDOT on closure, reach out to Jim Green  o Coordination with Daryl Joseph, Director of Parks and Rec on new trash cans in Klutho Park  o Coordination with Bill Joyce, City Public Works Division on street sweeping in Springfield   

GNP Development Partners 3rd Street Development Presentation -  GUESTS   Presentation of preliminary development plan of Pearl and 3rd site, Handouts distributed to the Board,  Rezoning to PUD application not filed with the City Planning Department yet   Multi‐family/RPI Land Use ‐ 90% residential, 10% commercial, 78 units, on‐street and off‐street parking, 45  feet tall height limit, 1 and 2 bedroom units.   

EXECUTIVE DIRECTOR’S REPORT ‐ Parrish   Community Meetings and Workshops   o JTA – Elimination of bus stops, new trash cans and benches, replacement of non‐ADA compliant  structures. Main Street Beautification Committee will assist in coordination.   o
Grants o Banners – PRI giving SPAR discount on 2 sided banners   MOTION – To accept PRI’s offer to do half of the poles consistent with the approved grant  – PASSED (Remaining money to be held in reserve, remainder of poles to be bannered  contingent upon Board approval.)   Confirm if there is a permit fee, paid by vendor  o Traffic Study  o Development Committee to look into other Grants for Neighborhood Organizations   o City investigating creation of Historic Preservation Foundation – to take ownership of properties,  facilitate transfer of properties to non‐profits   
HPC Demolition Subcommittee   Boys and Girls Club   Ionia Street Demolition   Sign Ordinance    JEA    Vacant House Registry/Ordinance 2015‐519 stalled in committee   SPAR Landscaping 03/26/2016, 10:00 AM. SPAR building to be landscaped by participants from the Board of  Directors, organized by Ellen Warring.    
NEW BUSINESS   June 4th – Disc Golf tournament, SPAR to co‐sponsor   SACARC Woofstock – June 24th/ 25th   o SPAR to co‐sponsor event  o MOTION – To donate the cost of the permits and event insurance and to assist in any promotion of  the event – PASSED     ITEMS REFERRED TO COMMITTEES   Development Committee  o Draft “mini” grant program  o Assist Executive Director with other grants and grant compliance   Main Street/Beautification Committee  o JTA bus stops    COMMENTS FROM GUESTS ‐ None   
NEXT SCHEDULED MEETINGS   Community Meeting 03/23/2016 – Boys and Girls Club   Neighborhood Roundtable – 03/30/2016   April BOD 4/18/2016   Strategic Planning TBD  ADJOURN ‐ Meeting adjourned at 8:03 pm.  

Be the first to comment

Please check your e-mail for a link to activate your account.

Join SPAR Donate